Blog · Semar Consultora

Tancament comptable i fiscal de l'exercici: calendari i checklist

Publicat el 26 d'agost de 2026 · Per l'equip de Semar Consultora

El tancament comptable i fiscal de l'exercici és el procés de deixar la comptabilitat quadrada a 31 de desembre, calcular el resultat real de l'any i preparar tot el que cal presentar després: comptes anuals, Impost sobre Societats i legalització de llibres. Comença al novembre, no al març, perquè fins al 31 de desembre encara es poden prendre decisions que canvien la factura fiscal. Després ja només queda declarar el que ha passat.

Calendari del tancament, termini a termini

Per a una societat amb exercici natural (de l'1 de gener al 31 de desembre), aquestes són les dates límit i d'on surten:

Tràmit	Termini legal	Data límit	Norma
Formular les comptes anuals	3 mesos des del tancament	31 de març	Art. 253 LSC
Legalitzar els llibres comptables	4 mesos des del tancament	30 d'abril	Art. 27 C. de Comerç
Aprovar les comptes a la junta	Primers 6 mesos de l'exercici	30 de juny	Art. 164 LSC
Presentar l'Impost sobre Societats	25 dies naturals després dels 6 mesos del tancament	25 de juliol	Art. 124 LIS
dipositar les comptes al Registre Mercantil	1 mes des de l'aprovació	30 de juliol	Art. 279 LSC

Si el vostre exercici social no coincideix amb l'any natural, els terminis es compten igual però desplaçats des de la vostra data de tancament. I l'ordre importa: no es pot presentar l'Impost sobre Societats amb unes comptes que no estan formulades, ni dipositar unes comptes que la junta no ha aprovat.

Què fer abans del 31 de desembre

Aquesta és l'única part del tancament on encara es pot decidir alguna cosa. A partir de l'1 de gener, el resultat ja està fixat i el treball és només de càlcul i presentació.

• Revisar el resultat previst amb les dades fins al novembre i estimar la quota que sortiria. Sense aquest número, qualsevol decisió posterior és a cegues.
• Avançar o endarrerir inversions segons convingui a l'exercici. Comprar al desembre o al gener canvia l'any en què s'amortitza.
• Revisar les amortitzacions de l'inmobilitzat i comprovar que s'estan aplicant els coeficients correctes.
• Sanejar els saldos incobrables: els crèdits amb més de sis mesos d'antiguitat des del venciment poden deteriorar-se, amb requisits que convé comprovar cas a cas.
• Quadrar l'inventari amb un recompte físic real, no amb el que diu el programa.
• Comprovar el compte amb socis i administradors. Els saldos deutors sense contracte ni interès de mercat són dels ajustos que més disgustos donen en una inspecció.
• Verificar que els despeses deduïbles estan documentats amb factura completa, no amb tiquet.
• Revisar les bases imposables negatives pendents de compensar d'exercicis anteriors.

El tancament comptable, pas a pas

Ja al gener, el treball és de comptabilitat pura i segueix sempre el mateix recorregut:

• Comptabilitzar les operacions pendents de l'exercici i les factures que arriben a destemps.
• Periodificar ingressos i despeses que corresponen a un any diferent del que es paguen.
• Dotar amortitzacions, deterioraments i provisions.
• Regularitzar existències contra l'inventari final.
• Conciliar bancs, clients, proveïdors i els comptes amb la Hisenda pública.
• Calcular l'Impost sobre Societats i comptabilitzar-lo.
• Obtenir el balanç de sumes i saldos definitiu i tancar els comptes de gestió.
• Formular les comptes anuals i la proposta d'aplicació del resultat.

Els autònoms també tanquen l'exercici

Sense comptes anuals ni Registre Mercantil, però amb la mateixa feina de fons. Un autònom en estimació directa ha de quadrar els seus llibres d'ingressos, despeses i béns d'inversió, comprovar que ha aplicat bé els gastos deduïbles i revisar la previsió de rendiments nets que va declarar a la Seguretat Social, perquè d'aquí en surt la regularització de les seves quotes d'autònom.

Desembre és també l'últim moment per decidir aportacions a plans de pensions, i per valorar si convé avançar despesa a l'exercici que finalitza.

Què passa si se saltes els terminis

No dipositar les comptes al Registre Mercantil té dues conseqüències concretes. La primera és el tancament registral: transcorregut un any des del tancament de l'exercici sense dipositar, el registre no inscriu gairebé cap document de la societat, així que qualsevol canvi d'administrador, de domicili o de capital queda bloquejat. La segona són les sancions econòmiques que pot imposar el règim de la Llei de Societats de Capital, graduades segons la mida de la societat.

Presentar l'Impost sobre Societats fora de termini porta recàrrec, i si surt a ingressar, interessos. Quan el retard el detecta l'Agència Tributària abans que vostè, deixa de ser recàrrec i passa a ser sanció.

Preguntes freqüents

Quan comença el tancament de l'exercici?

La feina útil comença al novembre, amb una estimació del resultat de l'any. Al gener ja només es pot comptabilitzar el que va passar: totes les decisions que redueixen la factura fiscal cal prendre-les abans del 31 de desembre.

Quina és la data límit per presentar l'Impost sobre Societats?

El 25 de juliol per a les societats amb exercici natural. L'article 124 de la Llei de l'Impost sobre Societats dóna 25 dies naturals a partir dels 6 mesos següents al tancament del període impositiu.

Què passa si no diposito les comptes anuals?

Al any del tancament de l'exercici es produeix el tancament registral: el Registre Mercantil deixa d'inscriure la majoria de documents de la societat. A més es poden imposar sancions econòmiques graduades segons la mida de l'empresa.

Pot una empresa canviar la data de tancament del seu exercici?

Sí, modificant els estatuts per acord de la junta general i elevant-lo a públic per inscriure'l al Registre Mercantil. Tots els terminis passen a comptar-se des de la nova data de tancament.

El tancament el pot fer la pròpia empresa?

Pot, si té un departament comptable amb criteri per als ajustos de tancament. El que gairebé mai no surt bé és fer-lo al gener al mateix temps que es porta el negoci, perquè el marge de maniobra fiscal ja s'ha perdut.

Planifiquem el seu tancament des del novembre

A Semar portem des de 1986 tancant exercicis d'empreses i autònoms del Bages. Treballem amb una previsió de resultat al novembre, decidim amb vostè el que calgui decidir abans de final d'any, i al gener executem el tancament sense sorpreses. Ens ocupem també de la legalització de llibres, del dipòsit de comptes al Registre Mercantil i de l'Impost sobre Societats.

Si aquest any vol arribar a desembre sabent el que haurà de pagar, escriguin's des de contacte o truquin-nos al 938 720 777. Pot veure també la nostra àrea fiscal i comptable.